Уважаемые жители Ленинградской области!

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашаютк совместной работе по созданию фондов личного происхождения всех, чья судьба

и деятельность тесно связаны с жизнью, развитием и достижениями Ленинградской области, а также тех, кто работал на благоРоссии в разных
ее уголках и сегодня проживает в нашем регионе.

 Мы хотим вместе с вами сохранить документальную историю людей, которые трудились в разных отраслях экономики, создавая великую историю нашей Родины, запечатлеть роль, как известных, так и простых людей в этой работе, а акже попытаться сохранить восприятие исторических событий

и фактов глазами современников, сохранить историю трудовых династий
и семей с традициями нашего региона.  

 Мы будем признательны за сотрудничество по сохранению документов и ждем отклика от:

• участников и очевидцев исторических событий в жизни общества, государства, Ленинградской области;
• представителей профессиональных династий.
• ветеранов войн и тружеников тыла, участников военных конфликтов;
• участников ликвидации последствий стихийных бедствий
  и техногенных катастроф;
• архитекторов, реставраторов;
• заслуженных и простых врачей и учителей;
• руководителей знаковых для отрасли или для региона предприятий;
• героев труда, ветеранов труда;
• реабилитированных лиц;
• почетных граждан;
• краеведов;
• писателей, деятелей культуры и искусства, представителей творческих профессий;
• ученых;
• фотографов-документалистов, занимающихся профессиональной фотосъемкой архитектурных и природных объектов, общественно-политических, культурных акций и мероприятий, известных людей;
• общественно-политических, общественно-экономических деятелей;
• известных представителей средств массовой информации;
• военных деятелей;
• известных спортсменов и тренеров;
• других лиц, в том числе не имеющих выдающихся заслуг:
• наследников (потомков) известных людей;
• жителей, имеющих иные родственные и дружеские связи
  с известными людьми.

 

В архив могут быть переданы мемуары, дневники, личные письма, научные работы, творческие произведения различных жанров и др.

 Документы личного происхождения представляются на различных носителях, в разнообразных формах.

 Это текстовые, изобразительные, аудиовизуальные (фото, видеодокументы).

 При передаче документов архивы гарантируют:

 - обеспечение физической сохранности документов, их государственного учета и научного описания;

 - проведение, при необходимости, реставрации архивных документов;

 - обеспечение с согласия фондосдатчиков всестороннего использования документов в архиве (наличие в архиве читального зала, возможность проведения выставок, телепередач, встреч с общественностью

и др.).

 Для рассмотрения вас в качестве фондосдатчика просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.

 Форма анкеты размещена на официальном сайте Архивного управления Ленинградской области в разделе «Передать документы в архив».

 Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и свяжется с вами для обсуждения условий передачи документов и заключения договора.

Анкета для граждан на включение в список источников комплектования

Анкета для организаций на включение в список источников комплектования

Уважаемые руководители!

 

Архивное управление Ленинградской области и Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге приглашают организации Ленинградской области, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, стать источником комплектования государственного архива.

При определении организаций – источников комплектования учитывается особая роль организации (масштаб и новизна деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; заслуги – награды, премии, общественное признание и др.).

Организации включаются в список источников комплектования
на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области.

Включение в указанные списки негосударственных организаций, осуществляется на основании договора.

 При включении организации в список источников комплектования гарантируется:

- Прием документов на постоянное хранение в архив и обеспечение их сохранности, а также предоставление доступа к архивным документам;

- оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по вопросам организации архивного дела, в том числе
по проведению экспертизы ценности документов, подготовке нормативных
и учетных документов архива организации, обеспечению нормативных условий хранения документов и др.);

- предоставление бесплатных консультационных услуг (в том числе
с выездом в организацию);

- утверждение и согласование нормативных и учетных документов организации на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области или Экспертно-проверочной методической комиссии Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге в рамках переданных полномочий.

 

Для рассмотрения вашей организации в качестве источника комплектования просим вас заполнить анкету по форме  и направить 
на электронный адрес – arh@lenreg.ru. 

Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и в случае принятия положительного решения свяжется с вами для обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.